QUIZ

QUIZ วิชา บธ.3108 ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์

นางสาวศรินญา ลิ้มเจริญ 501-00-2411
นางสาวสร้อยสุดา ศรีจันทร์ 501-00-2145

ให้ออกแบบระบบสารสนเทศให้กับซาร่า และในระบบมีอะไรบ้าง อธิบาย
ระบบสารสนเทศของซาร่าต้องเป็นระบบที่ใช้ในการจัดการข้อมูลต่างๆของซาร่าให้เป็นระบบมากขึ้น และมีความสะดวกรวดเร็ว ง่ายต่อการใช้ข้อมูล โดยในระบบประกอบไปด้วย
- ซอฟต์แวร์ช่วยให้การสั่งงานเครื่องคอมพิวเตอร์ รวดเร็ว ง่าย และมีประสิทธิภาพ หรือเรียกว่า “ระบบปฏิบัติการ” ทำหน้าที่จัดการเกี่ยวกับอุปกรณ์ต่างๆ ของระบบไมโครคอมพิวเตอร์ เช่น หน่วยประมวลผลกลาง อุปกรณ์รับ - ส่งข้อมูล ซึ่งในปัจจุบันนิยมใช้ Microsoft Windows ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการที่มีการติดต่อกับผู้ใช้แบบกราฟิกทำให้ใช้งานได้ง่ายกว่า
ซึ่งซาร่าสามารถนำมาใช้จัดการกับสิ่งต่อไปนี้คือ
การจัดการเกี่ยวกับไฟล์และซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่จะใช้ในการจัดการข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจ
การจัดการเกี่ยวกับอุปกรณ์รับข้อมูลและแสดงผล
การจัดการเกี่ยวกับหน่วยความจำที่ใช้เก็บข้อมูลของธุรกิจ
การจัดการเวลาในหน่วยประมวลผลกลาง
-ซอฟต์แวร์จัดระบบฐานข้อมูล (Data Base Management Software) เป็นซอฟต์แวร์ในด้านการประมวลผล และจัดการกับข้อมูล กลุ่มข้อมูลจำนวนมาก เช่น รายชื่อลูกค้า ผลิตภัณฑ์ที่จำหน่าย เช่น Microsoft Access เป็นต้น
ความสามารถของซอฟต์แวร์จัดระบบฐานข้อมูลที่ซาร่าจะนำมาใช้ประโยชน์คือ - สามารถสร้าง ดัดแปลง แก้ไขข้อมูลได้สะดวก รวดเร็ว - สามารถเรียงลำดับข้อมูลได้ตามเงื่อนไขที่ต้องการ - สามารถค้นหาข้อมูลได้ตามเงื่อนไขที่ต้องการ - สามารถพิมพ์ไฟล์ หรือส่วนของไฟล์ตามที่ต้องการ - สามารถสร้าง ดัดแปลงโครงสร้างของไฟล์ข้อมูลได้ - สามารถนำข้อมูลบางส่วนที่ต้องการ มาสร้างเป็นไฟล์ใหม่ได้ทันที - มีความจุสูง เก็บข้อมูลได้จำนวนมาก

ซึ่งเหมาะที่ซาร่าจะนำมาใช้ในการจัดการฐานข้อมูลโดยใช้เก็บข้อมูลที่ใช้ในการทำธุรกิจ จัดข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการใช้งานและค้นหาเช่น เก็บรายชื่อลูกค้า ข้อมูลที่ใช้ในการบรรยาย หรือกลุ่มคำถามต่างๆเป็นต้น
ซอฟต์แวร์จัดพิมพ์รายงาน หรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ (Word Processing Software)ซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่จัดการเกี่ยวกับการสร้างเอกสารหรือรายงาน การแก้ไข ดัดแปลง และการพิมพ์เอกสารหรือรายงาน เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel เป็นต้น
ความสามารถของโปรแกรมการจัดทำเอกสาร - สามารถสร้าง แก้ไข ดัดแปลงเอกสารหรือรายงานได้สะดวก รวดเร็ว - สามารถตัดต่อข้อความต่าง ๆ ได้สะดวกรวดเร็ว รวมทั้งการคัดลอกหรือลบกลุ่มข้อความ - สามารถค้นหาคำและเปลี่ยนคำที่ค้นหาได้ - สามารถจัดการพิมพ์เอกสารซ้ำได้หลาย ๆ ชุดในการสั่งแต่ละครั้ง - สามารถเก็บเอกสารหรือรายงานได้ เพื่อนำมาเรียกใช้ภายหลังได้ - มีความหลากหลายในรูปแบบตัวอักษร รวมทั้งสามารถสร้างตัวอักษรที่ต้องการได้ เช่น ตัวหนา ตัว- ขีดเส้นใต้ หรือสร้างอักษรทางคณิตศาสตร์ เช่น สัญลักษณ์ดิฟเฟอร์เรนต์ อินเตอร์เกรท เป็นต้น
ซึ่งซาร่าสามารถนำมาใช้ในการจัดทำเอกสารที่ใช้ในการสัมมนา หรือใช้ในการพิมพ์จดหมายที่จะส่งไปให้ลูกค้า หรือจะใช้ในงานด้านอื่นๆก็ได้
ในการที่จะทำระบบสารสนเทศมีขั้นตอนดังนี้
1.จัดเรียงหรือจัดหมวดหมู่ของข้อมูลให้เป็นระเบียบ เช่น กลุ่มคำถามกลุ่มนึง ข้อมูลที่ใช้ในการบรรยายกลุ่มหนึ่งข้อมูลรายชื่อลูกค้ากลุ่มหนึ่ง เป็นต้น
2.เลือกใช้โปรแกรมที่มีอยู่ให้เหมาะกับงาน เช่น Microsoft Word ใช้ในการพิมพ์งาน, Microsoft Access ใช้ในการจัดการข้อมูลต่างๆ หรืออื่นๆ
3.การจัดเก็บควรเรียงตามวัน เดือน ปี เพื่อง่ายต่อการค้นหาและนำเสนอ
4.มีการบันทึกข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ
5.พัฒนาระบบที่มีอยู่ให้สะดวก รวดเร็ว และทันสมัยเสมอ